При заказе внутренней или международной грузоперевозки любой клиент хочет быть уверенным в том, что его товар будет доставлен в целости и сохранности, точно в срок и в сопровождении всех необходимых документов. К тому же, он желает иметь актуальную информацию о движении своего груза по маршруту следования. Для экспедитора это означает не просто «организацию доставки», а предоставление клиенту качественной транспортно-экспедиционной услуги.

Управление цепями поставок в современных условиях практически невозможно без соответствующего программного обеспечения. Информатизацией транспортной отрасли грамотного руководителя не удивить. Автоматизация деятельности транспортной компании может решать задачи бизнес-планирования и контроля за деятельностью предприятия. Но все ли предлагаемые программные решения могут быть эффективно использованы в области транспортной логистики?

Программа «АльфаКИТ» — одна из лучших отечественных программ для управления грузоперевозками. Система разработана как для национальных так и международных операторов логистических услуг. Информационная модель этого приложения позволяет не только отслеживать местоположение груза, но и работать со всеми сопроводительными документами.

Высокий уровень качества транспортно-экспедиционных услуг может быть достигнут только при предложении заказчикам комплекса услуг. Это означает не только организацию перевозки, но и выполнение сопутствующих задач: комплектование и складирование грузов, документальное оформление перевозки, расчеты с перевозчиками и провайдерами других видов услуг, информационное сопровождение перевозки. А при выполнении международной перевозки могут добавиться ещё и услуги по таможенному оформлению грузов. Такие задачи также входят в компетенцию программы «АльфаКИТ».

Вот далеко не полный перечень возможностей, доступных пользователям программы:
•    учет заявок на автомобильные, мультимодальные и железнодорожные перевозки привлеченным транспортом,
•    контроль за движением груза и информирование об этом клиентов,
•    выставление счетов и контроль за их оплатой,
•    учет движения денежных средств на предприятии,
•    снижение транспортных рисков,
•    внутренний электронной документооборот,
•    организация работы с договорами,
•    учет запросов клиентов на котировку,
•    контроль наличия оригиналов договоров, транспортных и бухгалтерских документов.

Основными преимуществами системы «АльфаКит» является:
•    специализация на решении задач транспортно-экспедиционной отрасли;
•    возможность быстрого и экономного внедрения;
•    автоматизация ключевых бизнес-процессов экспедиционной компании;
•    упорядочение документооборота и внутренних процессов;
•    разграничение доступа к данным;
•    предоставление актуальной информации;
•    оптимизация работы с клиентами (CRM-система).