Система АльфаКИТ используется в транспортный и экспедиционных компаниях разных сегментов рынка. И у каждого из них есть свои требования к программному продукту.
Для внутрироссийских перевозок важен контроль за перевозчиками и наличие документации по ним (сканы паспортов водителей, номера водительских прав, сканы технических паспортов автомобилей и прицепов). В городских перевозках много ручных трудозатрат приходится на формирование и отправку комплектов бухгалтерских документов, поэтому контроль данного процесса очень важен.
В международных автоперевозках необходимо более четко формировать сопроводительные документы. Расчеты с клиентами и перевозчиками происходят в разных валютах; большое разнообразие отсрочек платежей. Здесь очень важен тщательный расчет и фактическая калькуляция прибыли по перевозкам.
Особенностью мультимодальных перевозок является длительность их осуществления. Грузы движутся несколько недель, месяц. В процессе перевозки участвуют много компаний - поставщиков услуг. Их тарифы в разных валютах, разнятся и условия оплаты. В проведении доставки груза участвует несколько сотрудников внутри компании, которым необходим совместный доступ к сопроводительным документам, и зачастую с разграничением прав доступа.
В нашем программном продукте мы учитываем все эти особености. Система АльфаКИТ позволяет автоматизировать оперативные процессы даже в компаниях с несколькими видами транспортной деятельности.