В организации международных грузоперевозок требуется и опыт на рынке транспортных услуг, и связи, и отлаженная работа персонала. Транспортировка из одной страны в другую — сложный многоуровневый процесс, в организации которого требуется учитывать различные факторы: большие расстояния, таможенные барьеры, правила и нормы по организации перевозок в разных государствах. Помимо жестких требований к сопроводительным документам перевозчики сталкиваются с проблемой координации действий людей, живущих в разных регионах и говорящих на разных языках. Оказание качественной услуги по зарубежной доставке практически невозможно без использования специализированного программного решения, такого как «АльфаКИТ».

Заказчики, доверяющие организацию транспортировки своих грузов за/из-за пределов страны, заинтересованы не только в мониторинге движения груза, но и в его таможенном оформлении, страховании, полном документальном сопровождении. Такие требования легко выполнимы, если в экспедиционной компании установлена система автоматизации транспортной логистики «АльфаКИТ».

4 причины, почему «АльфаКИТ» поможет Вам добиться успеха в бизнесе:

1. Информационная среда указывает состояние и месторасположение груза в режиме реального времени. Программа собирает данные о том, где находится контейнер, когда он прибыл на границу, когда покинул пункт. В системе существует понятие «Технологическая карта» – описание перевозки с ее транзитными точками, уведомлениями для клиентов о прохождении контрольных точек, функция уведомления финансистов о необходимости выставить счет при прохождении некоторой контрольной точки.
2. Крайне важно при международных перевозках во избежание простов на границе и финансовых потерь грамотно и в полном объеме оформить документацию. Избежать неточностей в бумагах, не нарушить сроки их предоставления помогает программа. Для таможенного оформления в системе предусмотрены специальные поля для ввода реквизитов таможенного поста и склада временного хранения, необходимых водителю и логистам, отслеживающим груз по пути его следования.
3. При международной доставке грузов сроки и условия оплаты могут быть более разнообразными, чем при внутренней, поэтому при формировании счета система предоставляет больше полей для ввода реквизитов, автоматически подставляя номер договора и заявки заказчика.
4. Программа поддерживает разделение цены перевозки до и после границы. При выставлении счета это оформляется как разные услуги, при этом правильно формируется наименование каждой услуги.

Благодаря «АльфаКИТ» любой международный оператор логистических услуг сможет почувствовать себя профессионалом. Система предоставляет исчерпывающий набор инструментов, позволяющий эффективно управлять транспортировкой груза внутри и за пределами страны. Отныне любые самые сложные логистические схемы и маршруты вашей компании по плечу.